Office Management (w/m/d)

Department: Operations & Transport

Employment Type: A término indefinido - A tiempo completo

Location: Albersdorf

Reporting To: Janine Pichler

Compensation: €2,800 - €3,000 / mes

Description

Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass am Standort organisatorisch alles rundläuft. Dabei bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Fahrer:innen, Fuhrpark, Personalabteilung, Kund:innen und internen Abteilungen.

Die Tätigkeit ist abwechslungsreich: Neben Organisation und Planung spielen Kommunikation, Genauigkeit und Teamarbeit eine zentrale Rolle.

About the role

Deine Tätigkeiten im Überblick:

Organisation und Koordination der administrativen Abläufe am Standort
Unterstützung bei Disposition und Fuhrparkthemen
Koordination von Werkstattterminen und Ersatzteilen
Zusammenarbeit mit Personalabteilung und anderen Standorten
Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
Allgemeiner Schriftverkehr sowie Dokumenten- und Archivverwaltung
Unterstützung bei Eingangsrechnungen und weiteren kaufmännischen Aufgaben

What we need from you

Was du mitbringst

kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
Erfahrung in Transport, Logistik oder Disposition sowie technisches Wissen von Vorteil
Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

What we offer

Was du bekommst

KV Gütertransport
Sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche
Zusammenarbeit in einem unterstützenden Team
Moderne Arbeitsmittel und digitale Systeme
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,- (Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation)

About the role

What we need from you

What we offer

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