HR Administrator (Teilzeit 30Std) (m/w/d)

Application Deadline: 1 April 2026

Department: People

Employment Type: Festanstellung - Halbtags

Location: Dornach

Reporting To: Filomena Freiwald

Compensation: 40.000 € - 42.000 € / Jahr

Description

Die Reverse Logistics Group (RLG) ist ein innovativer Technologiedienstleister für globale Player aus der Materialwirtschaft. Durch unsere skalierbaren Plattformlösungen bewältigen wir Herausforderungen bei Konsumgüter- und Materialrücknahmen weltweit und verbinden alle Beteiligten innerhalb der Reverse-Logistics-Wertschöpfungskette. Unser Ziel ist es, mittels der Optimierung von Rücknahmeprozessen den größtmöglichen Wert aus recyclefähigen Gütern zu generieren. Wir arbeiten mit Herstellern, Einzelhändlern und staatlichen Organisationen in über 80 Ländern zusammen und ermöglichen reibungslose zirkuläre Materialflüsse, sowie die Maximierung von Ressourceneffizienz.

Unsere Vision ist es durch eine nachhaltige Kreislaufwirtschaft wichtige Ressourcen einzusparen und einen besseren Planeten für künftige Generationen zu schaffen.

Key Responsibilities

Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft
Vertretung sowie Vor- und Nachbereitung der Payroll in enger Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung
Verantwortung für die Arbeitszeit- und Urlaubssysteme inkl. Pflege und Kontrolle der Daten
Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen entlang des gesamten Employee Lifecycles
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen sowie weiteren personalrelevanten Schreiben
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragestellungen
Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen sowie Einbringung neuer Ideen und Verbesserungsansätze

Skills, Knowledge and Expertise

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
Gute Kenntnisse in der Personaladministration
Erfahrung im Umgang mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an administrativen HR-Themen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
Offenheit für neue Ideen und Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen
Teamorientierte und empathische Persönlichkeit, die auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit in einer stabilen Position ohne aktuell vorgesehene Entwicklungsperspektive nach oben

Benefits

Hybride Lösung in Bezug auf den Arbeitsort (Fernarbeit & Büro)
Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
30 Tage Urlaub
Workation, nutze die Gelegenheit, an einem Ort deiner Wahl zu arbeiten. Dabei beschränken wir dich nicht auf Europa, die ganze Welt steht dir offen.
Kinderbetreuungszuschuss und Arbeitgeberbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
Vergünstigungen in der Kantine und im hauseigenen Fitnessstudio
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und ausreichend kostenlose Tiefgaragenplätze mit Ladestationen für E-Autos sorgen für ein angenehmes Pendeln im Büroalltag.
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Sprachkurse, individuell zugeschnittene Weiterbildungen und Seminare)
Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, proaktives Einbringen von Ideen für neue Projekte und Prozesse und viel Gestaltungsspielraum
Und vieles mehr...

Key Responsibilities

Skills, Knowledge and Expertise

Benefits

Über Reverse Logistics Group